شرح وظایف انباردار:
-اطلاع از موجودی انبارها و نگهداری از آن ها

-طبقه بندی ، شماره گذاری اجناس و کالا در زمان مناسب و الصاق برچسب به آن ها در صورت نیاز

-رعایت اصول بهداشتی و ایمنی و حفاظتی و پیش بینی های لازم برای جلوگیری از حوادث احتمالی مانند آتش سوزی ، دزدی ، ضایعات و فساد و ... در مورد اجناس انبار شده در انبارها

-دقت در نقل و انتقالات اجناس و مواد در انبار و رعایت اصول و نکات انبارداری

-کنترل فاکتورها ، حواله و سفارش های کالا

-کنترل در هنگام تحویل و تحول کالاها از لحاظ انطباق کمی و کیفی با نمونه ها و مشخصات مندرج در حواله اسناد و درخواست ها

-تنظیم اسناد، تحویل کالا ، ارائه رسید به تحویل دهندگان و دریافت رسید از تحویل گیرنده

-همکاری در رسیدگی به موجودی های انبار و صورت برداری از کالاهای موجود

شرح وظایف مسئول کارپردازی:

۱. مدیریت خرید جهت بهره برداری و کاهش هدر رفتن اعتبارات و موجودی ها در انبار سازمان

۲. پیش بینی خریداقلام مصرفی و غیر مصرفی موردنیاز ستادی و واحدهای تابعه براساس اعتبارات تخصیص یافته

۳. برنامه ریزی و هماهنگی تهیه کالاها، ملزومات و وسایل مورد نیاز واحدهای زیربط

۴. مشارکت در تجهیز مراکز جدید الاحداث

۵. آموزش اصول و روشهای فرآیند خرید کالا به کارپردازان واحدهای تابعه

۶. برگزاری استعلام بهای خرید کالا پس از تامین اعتبار

۷. بررسی اسناد مربوط با خرید و تطبیق با آئین نامه ی مالی معاملاتی دانشگاه

۸. تهیه گزارش از کالاهای نامرغوب و بلامصرف خریداری شده

۹. نظارت بر تکمیل اسناد مالی تنظیم شده توسط کارپردازان واحدهای تابعه

۱۰. پیگیری نواقص اسناد مالی تنظیم شده و صدور چک فروشندگان

۱۱. مدیریت بر انجام امور تشریفات و پذیرایی جلسات ستاد با هماهنگی رئیس امور اداری

۱۲. برقراری روابط سالم و مداوم با فروشندگان جهت خرید عاقلانه و رقابتی

۱۳. پیگیری و پرداخت خرید انشعابات آب، برق، گاز و تلفن مراکز جدید الاحداث

۱۴. محوطه سازی و دیوار کشی مراکز جدید الاحداث

۱۵. پرداخت قبوض آب، برق، گاز، تلفن و عوارض نوسازی معاونت